導入実績｜【大学教務事務支援システム】熱血シリーズ

導入実績

School usedシリーズご導入校一覧

【導入実績合計　32校／40システム】

神奈川大学様
関西学院大学様
畿央大学様
京都橘大学様
神戸親和大学様
白梅学園大学・白梅学園短期大学様
創価大学様
中央大学様
同志社大学様
名古屋芸術大学様
佛教大学様
武庫川女子大学様
武蔵野美術大学様
和光大学様

（五十音順）

Introduction results各システム導入実績

[ 実習生管理 ]熱血プレマッチング導入実績
[ 一発・経路検索 ]熱血あっとルート導入実績
[ 奨学生管理 ]熱血スカラシップ導入実績
[ 一括・座席表作成 ]熱血シートプランナー導入実績

実習生管理熱血プレマッチング

複数の学部からひとつの実習先へ行くことも珍しくない時代がきました。その時に困ることは過去の出来事の連携でした。学部学科を超えて情報をまとめて共有できるシステムはとても便利です。

No	学校区分	設置方法	学生数	インストール台数
1	大学・短大	オンプレミス	10,000人	6台
2	大学	オンプレミス	33,000人	4台
3	大学	オンプレミス	17,000人	6台
4	大学	オンプレミス	2,200人	3台
5	大学	オンプレミス	24,000人	7台
6	大学	オンプレミス	1,000人	3台
7	大学	オンプレミス	1,800人	7台
8	大学	オンプレミス	8,400人	9台
9	大学	オンプレミス	22,000人	1台
10	大学	オンプレミス	7,400人	5台

導入の決めて

実習系の管理システムは「欲しい、欲しい。」と思いつつもなかなか着手できない現実がありました。
理由はシステム導入するには現行のやり方を整理する必要があるし、予算的にも高額になるイメージがありました。
ただ、熱血プレマッチングはパッケージ化されていて業務の移行もスムーズでしたし、コストパフォーマンスがとてもよいです。

改善したこと

導入前は各実習先の情報や学生の情報は職員が個人的に管理していたので、情報にタイムラグが発生したり、間違いがあったりしました。
プレマッチング導入後はそうした誤りがなくなり、業務のスピードアップや品質向上につながりました。

一発・経路検索熱血あっとルート導入実績

大学内・学科内にある「実習センター」様や「専門学校様」に導入いただいています。
熱血あっとルートは乗換案内Biz（ジョルダン株式会社）を利用し、学生の通勤経路を一括で検索できるシステム！担当職員・教員の方の業務改革に直結します。

No	学校区分	設置方法	学生数	インストール台数
1	大学	オンプレミス	2,400人	3台
2	大学	オンプレミス	1,800人	2台
3	専門学校	オンプレミス	650人	1台

導入の決めて

担当の職員様、教員様が手作業で経路検索をしたり、地図を広げて確認していた作業が自動化できるなんて夢にも思わなかった！
よい実習先配当のためには無碍にできない工程であるが、簡略化できる方法を探していたから。

改善したこと

実際に導入して感じることは「実習先配当の正確さの向上」や「超過勤務時間の削減」です。
人間作業であると、無意識に思い込みが発動するが、熱血あっとルートは機械で経路を算出するため、今まではしてこなかった実習先へ配当が可能であることに気づけることも大きなメリットです。

奨学生管理熱血スカラシップ導入実績

熱血スカラシップを導入される大学様は、学内にて奨学生管理システムを構築されている場合とはじめて奨学生管理システムを導入される場合と2種類のパターンがあります。
どちらの大学様も「現状より業務効率があがるもの。情報共有が容易になるもの。」を求められており、その期待に沿えるパッケージシステムとオプション機能を用意しています。

No	学校区分	担当範囲	設置方法	学生数	インストール台数
1	大学	設計、構築、テスト、保守メンテナンス	オンプレミス	27,000人	15台
2	大学	設計、構築、テスト、保守メンテナンス	オンプレミス	29,000人	10台
3	大学	設計、構築、テスト、保守メンテナンス	オンプレミス	24,000人	18台
4	大学	設計、構築、テスト、保守メンテナンス	オンプレミス	8,400人	13台
5	大学	設計、構築、テスト、保守メンテナンス	オンプレミス	33,000人	32台
6	大学・専門学校	設計、構築、テスト、保守メンテナンス	オンプレミス	20,000人	10台

導入の決めて

熱血スカラシップはパッケージ部分のコストパフォーマンスがとてもよく、それ以外の奨学生の選考や返還業務に関してはカスタマイズとわかりやすい料金体系であったことと他の導入大学の方から推薦があったからです。

改善したこと

熱血スカラシップは選考・管理・返還と奨学生管理業務がひとつのシステムで完了するためミスが削減されました。情報共有の部分も一つのデータベースで担当者全員が作業するため周知速度があがり、課内の会議でもコミュニケーションがスムーズになりました。

一括・座席表作成熱血シートプランナー導入実績

熱血シートプランナーを導入する以前はExcelファイルで一人一人座席位置を指定していました。作業自体は単純ですが、量が多く、また作成する時期も春先になるため全体的に職員様に負担が多くかかっていました、シートプランナー導入することで業務効率が上がります。

No	学校区分	設置方法	学生数	インストール台数
1	大学	オンプレミス	1,800人	3台
2	大学	オンプレミス	24,000人	4台
3	大学	オンプレミス	1,800人	3台
4	大学	オンプレミス	1,800人	1台
5	大学	オンプレミス	1,700人	11台
6	大学	オンプレミス	8,100人	1台
7	大学	オンプレミス	29,000人	18台

導入の決めて

一人一人座席を配置する丁寧さは維持したいが、効率はあげたいなと感じていました。シートプランナーは履修データ・学籍データを基幹システムから取り込むため、学生の配置漏れがありません。着席パターンを指定するとあとは自動で学生を配置してくれるのがとてもありがたいです。

改善したこと

履修データを参照に座席表を作成するため、抜けや漏れのミスがなくなりました。
着席パターンも複数あり、学生をワンクリック決めてくれるので業務効率が大幅にアップしました。

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